Notionにどハマりしてます

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メモやタスクを管理するアプリNotionを皆さんご存知でしょうか?
Notionがめっちゃ便利!もう無くてはならない存在などなど…
最近そんな声をたくさん聞くようになりました。

今年やりたいことに一つにNotionを使いこなしたいと思っていたので、年明けからいろんなYouTuberさんの動画を見たりして使い始めたら便利で楽しくて、どっぷりNotionの沼にハマってしまいました。

そんなNotionのどこに私がトキめいたのか
5つのポイントをお伝えします。

自分好みにできる!

管理するツールは色々ありますが、
ここの表示はいらない…
この部分に追加したい…

そんな風にちょっと我慢して使ったりしていたのですが、Notionは自由に構築していけるので、本当に必要なものだけを並べた、自分好みの仕事ツールにできました。

ザ・シンプル!

とにかくシンプルです。
カラフルにゴチャゴチャしているしているツールがどうも苦手で、各項目の色も自分好みに変えられるので、色数を抑えたツールにできます。
各タスクで使うアイコンも、シンプルなアイコンの素材サイトから使えば、さらにテイストを合わせたシンプルでいい感じになります。

Notionでも使えるアイコンのサイト↓

Webサイトを作るみたい!

Notionは各項目一つ一つにWebページが一枚作られるようなイメージなので、Webサイトを構築していくような感じで作れます。
トップページがあり、その下に下層ページを作っていくような感じですね。

その作ったページを全公開にして、本当にWebサイトとして使うことも可能ですよ。
ちょっとした情報を公開したい人は簡単にできるのでおすすめです。

データベース機能がすごい!

Notionにはデータベースという機能があります。
私はクライアントさんのデータベース、タスクのデータベース、議事録などなど、複数のデータベースを作って情報を貯めていっています。

データベースは連携させることができるので、

例えば、
タスクのデータベースの情報にクライアントさんの情報を紐付けして、クライアントさんのデータベースのページで紐付けされたタスクの情報を表示させる。

とか、
文章では伝わりづらいのですが、使ってみるとわかる便利さがあります。

無料でも十分!

現在いろんな情報を入れていますが、無料で使えています。
無料とProプランの大きな違いは、ファイルのアップロードサイズとゲストの人数です。

ファイルのアップロードサイズは、無料だと5MBなので、サイズの大きな画像や動画をアップロードしたい人以外は無料でも十分です。

ゲストの人数については、ページをプライベートに共有する時にゲストという機能を使って共有するのですが、無料だと5人までとなっています。

クライアントさんに共有したい、仲間内で共有したいという場合はProプランですね!
Proプランにするとゲスト人数は無制限になります。

ちなみに、Notionではクレジットポイントの制度があり、アプリでログインしたり、EvernoteからインポートしたりしたらProプラン5ヶ月分のポイントが貯まりましたよー!

まとめ

自由度が高くて、まだまだ私も使いこなしていないので、Notionベテランの方がいれば
もっとこうしてるよー!って感じで教えて欲しいですー。

私の参加している朝活でもNotionが絶賛流行中です。
使い倒して使い方をシェアし合う勉強会を朝活内で行うことになりました。
少し先になりますが、2月27日(日)の予定です。

それまでモチベーション保って挫折しないで使い込んでみますー!
気になる方、一緒にNotion生活はじめませんか^^

Notionのサイトはこちらですー!

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