先日、協会を運営している方にNotionでの会員サイト構築を提案しました。
その方は、WordPress内でパスワードをかけた固定ページを協会の会員向けに使っていましたが、いろいろと大変なこともあり悩んでおりました。
そこでNotionについて提案したところ、これいい！早速やってみる！と喜んでいたので、今回はその時に提案したことについて共有します！

WordPressでの会員サイトの問題点

パスワードだと会員をやめた人も見えてしまう

ログインID、PASSを付与するサイトの構築は結構な知識と労力がいるので、簡単にできるページにパスワードをかける形での運営をしていました。

ただそうすると、会員をやめた人もパスワードを知っていれば見えてしまえる状態です。
定期的にパスワードを変更するのも周知が大変ですし、必ずと言っていいほど「パスワードがわかりません」という人が出てきます。

ページを増やすのも大変

パスワードをかけたページを複数作りたい場合、そのページの下層ページ（子ページ）まで同じパスワードをかけるには、そのページごとに毎回パスワードをつけるか、プラグインに頼る必要があります。
気軽にページを増やすということが、慣れていない方だと難しく感じていました。

サイトが重くなってきた

会員向けのページは、情報をどんどん蓄積して行くので、その分サイトの容量も増えて来て、重たく感じてきました。
そうすると関係ない一般向けのページまで影響が出てくるので、用途が違う二つのサイトをはっきりと分けてしまった方がいいのではと思いました。

WordPressは一般向けにデザインをした綺麗なサイトで見せ、会員向けはシンプルで情報がわかるNotionで作る、そのような形で運営するのがいいという結論になりました。

Notionでの会員サイトのメリット

メールアドレスで管理ができる

Notionで作ったページは、特に設定しなければ自分しか見れないページですが、「ゲスト」として他の方にも共有することができます。
この「ゲスト」として会員の皆さんにページを共有すればいいんです。

会員をやめたらゲストの一覧から、その方のメールアドレスを削除するだけでいいんです。
現在そのゲストが共有されている全てのページが見れなくなります。

権限を設定できる

ゲストには権限が設定できます。
例えば、見るだけで余計なところは編集して欲しくないなーという場合だったら、「読み取り権限」だけにして、見るだけにもできますし、見るだけにプラスして反応や感想が欲しいなーという場合は、「コメント権限」にすることもできます。

会員さんも積極的に入力して欲しいページだったら、「編集権限」を付ければいいです。

このような感じで自由に会員ごとに権限を設定できるのが便利です。

ページ作りが簡単

ページ作りがとにかくシンプルで簡単です。
見出しやリストの設定もできますし、外部へのリンク、画像の挿入、動画の挿入なども簡単にできます。
会員向けに動画を作成しVimeoにアップして、それをページ内に埋め込みをすれば、それだけで会員限定の動画サイトが出来上がります。

ページの階層を変えるのもドラッグで自由自在なので、後々のページ管理も楽にできます。

ページを更新するとNotion内で通知がある

自分が共有されているページに編集があったりするとNotionの中で通知が入ります。
変わった情報を会員の方に見てもらえる機会が増えるのかなと思います。

Notionのデメリット

無料なのはゲストが５人まで

ゲストを５人以上に共有したい場合は、有料プランにする必要があります。
年払いで月４ドル。月払いで５ドルとなります。
管理者として複数人設定したい場合は、チームプランでの契約になるので、管理者の人数によってさらに料金はかかります。

無料プランでも５人までゲストを迎えることができるので、まずは試しに無料で動かしてみて、使えそうだと思ったら有料プランにしてもいいと思います！

ゲストの皆さんもNotionのアカウントが必要

ゲストに迎える方もNotionのアカウントを作ってもらう必要があります。
でも無料で作れます。
すでにNotionのアカウントを持っている人は新たに作る必要がありません。
また「パスワードを忘れてしまった」などの対応もNotionにするようになるので、直接こちらが対応することがないので楽ですね。

誰がゲストで入っているのか確認できる

ゲストの人も誰に共有されているのか（会員となっている人は誰なのか）が見れるので、もし会員同士を秘密にしたいような運営をする場合はNotionだとできません。

外部向けのWebサイトはやっぱりWordPressなどがいい

簡単に作れる分、レイアウトやデザインはそこまで自由に変更はできません。
なので、やっぱり外部に魅せるWebサイトはデザインもきちんと整えたWordPressやペライチなどで作るサイトで、内部や会員限定の方向けはシンプルなNotionというように、用途によってツールを使い分けて、それぞれのいいとこ取りをするのがいいなと思いました。

Notion気になるけど難しいと感じる方

Notionのデータベース（表）などを組み合わせれば、さらに情報量の多いサイトも可能です。たただNotionに慣れてない人は、最初から完璧に構築しようとすると、ちょっと難しいと感じる方もいらっしゃると思います。

今はYouTubeなどでNotionの解説している方もたくさんいらっしゃいますので見てみてくださいね！

どうしてもわからない！一緒に作って欲しい！という方は、私の９０分の個別サポートで対応もできます。

もし困っている方がいらっしゃいましたら、お気軽に問い合わせフォームよりお問い合わせくださいね。