事業をする人のメールで学ぶWebライフmini講座
事業をする人のメールで学ぶ
Webライフmini講座
こんにちは!
ハニークリエイトの倉田ともかです。
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今日から
“事業をする人のメールで学ぶ
Webライフmini講座“
をお送りしますね!

このWebライフmini講座は、

デジタルが苦手な方が
少しでも迷わずに進めるように

私が17年間Webデザイナーとして経験してきた
Webの基本的なことを
まとめた講座になっております。

今日から10日間楽しんでいただけたら
とっても嬉しいです!

それでは1日目のWebライフmini講座を始めます!
【1日目】事業用のGoogleアカウントを使っていますか?
Googleアカウントとは
Googleのサービスを利用するためのアカウントです。

質問です!
みなさん、Gmailはお使いですか??

Gmailを使っている方、
Gmail=Googleアカウントなので
Gmailを使っているということは、
Googleアカウントをすでに持っています。


では、Gmailを持っている方に次の質問です。
Gmailはプライベート用と一緒ですか??

どうしてこの質問をしたかというと
事業を始めたばかりの方で
プライベートのGmailをそのままお使いの方がいらっしゃいます。


もし、事業を始めていて、
Gmailがひとつしかない方は
事業用のGmail=Googleアカウントを
もう一つ作成することをおすすめします。

プライベート用と事業用の
2つのアカウントを使うその理由を
4つのメリットとともにお伝えします。
1.メールがごちゃごちゃにならない
事業を始めると、
お客様からの問い合わせや
Googleのサービスの連絡事項など、
様々なメールが入ってきます。

もしプライベートと同じGmailを使っていると

友達や家族とのやり取り、
買い物サイトの確認メール、
個人的に読んでいるメルマガなど

仕事とは直接関係ないメールも
同じメールボックスに入ってくるので

大切なお客様のメールを見落としたり
ボックスの整理に手間がかかります。


誤送信などのリスクも考えて、
なるべくプライベートと事業用は
分けたほうがいいかなと思います。
2.Googleの様々なサービスを事業用とプライベート用で分けられる
Googleではいろんなサービスを提供しています。
その中でも、
データを保存しておける「Googleドライブ」、
写真を保存しておける「Googleフォト」を
お使いの方も多いのではないでしょうか。


ここでもアカウントを分けておくと、
事業用のデータだけをまとめておく事ができて
整理整頓もしやすいです。
3.ブラウザGoogle Chromeを使い分ける事ができる
Googleが提供しているブラウザ(ホームページを見るためのソフトやアプリ)
「Google Chrome」はお使いですか?


「Google Chrome(クローム)」は
インターネットを見るだけではなく
様々な機能(アドオン)も追加できる
とっても便利なブラウザです。

このChromeはGoogleアカウントと
紐付けする事ができるので
例えば
「ブックマークサイト」や「履歴」などを
事業用とプライベートで
別にする事ができます。
4.YouTubeの設定も分けられる
YouTubeはGoogleアカウントと紐付けされています。

なので、
YouTubeで自分が登録したチャンネルや、
閲覧履歴などの設定を
プライベートと事業用で分ける事ができます。

特に、登録したチャンネルを公開している方は
事業用と分けることにより、
余計な登録チャンネルを見せなくて済みます。

家族も使う共有タブレットで、
勝手に家族が登録チャンネルを増やしても
それがプライベート用のGoogleアカウントであれば、
業務用GoogleアカウントのYouTubeには影響が出ませんね。

これから動画が主流となる時代がきますが
今後YouTubeチャンネルを開設して
動画を配信していきたいという方は、
事業用のGoogleアカウントで
チャンネルを開設することをおすすめします。
以上、Googleアカウントを事業用とプライベート用で
分けたほうがいい理由でした。

独自ドメインをすでに取得していて、
お客様との連絡にGmailを使用していない方でも、
Googleの様々なサービスで
Googleアカウントを使用することになるので
事業用のアカウントは持っているほうがおすすめです。


事業をしている方で
Gmailアカウントは1つしか持ってないという方は
ぜひ新しく作って活用してくださいね。
以上で1日目の
Webライフmini講座を終わりにします。

2日目は
「想いや知識を蓄積できるブログの話」です!

また明日、お昼12時に配信します。
どうぞお楽しみに!
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