【mini講座1日目】事業用のGoogleアカウント持ってますか？


事業をする人のメールで学ぶ Webライフmini講座
こんにちは！ハニークリエイトの倉田ともかです。

今日から “事業をする人のメールで学ぶ Webライフmini講座“ をお送りしますね！このWebライフmini講座は、デジタルが苦手な方が少しでも迷わずに進めるように私が17年間Webデザイナーとして経験してきた Webの基本的なことをまとめた講座になっております。今日から10日間楽しんでいただけたらとっても嬉しいです！それでは1日目のWebライフmini講座を始めます！

【1日目】事業用のGoogleアカウントを使っていますか？
Googleアカウントとは Googleのサービスを利用するためのアカウントです。質問です！みなさん、Gmailはお使いですか？？ Gmailを使っている方、 Gmail＝Googleアカウントなので Gmailを使っているということは、 Googleアカウントをすでに持っています。では、Gmailを持っている方に次の質問です。 Gmailはプライベート用と一緒ですか？？どうしてこの質問をしたかというと事業を始めたばかりの方でプライベートのGmailをそのままお使いの方がいらっしゃいます。もし、事業を始めていて、 Gmailがひとつしかない方は事業用のGmail＝Googleアカウントをもう一つ作成することをおすすめします。プライベート用と事業用の２つのアカウントを使うその理由を４つのメリットとともにお伝えします。
1.メールがごちゃごちゃにならない
事業を始めると、お客様からの問い合わせや Googleのサービスの連絡事項など、様々なメールが入ってきます。もしプライベートと同じGmailを使っていると友達や家族とのやり取り、買い物サイトの確認メール、個人的に読んでいるメルマガなど仕事とは直接関係ないメールも同じメールボックスに入ってくるので大切なお客様のメールを見落としたりボックスの整理に手間がかかります。誤送信などのリスクも考えて、なるべくプライベートと事業用は分けたほうがいいかなと思います。
2.Googleの様々なサービスを事業用とプライベート用で分けられる
Googleではいろんなサービスを提供しています。その中でも、データを保存しておける「Googleドライブ」、写真を保存しておける「Googleフォト」をお使いの方も多いのではないでしょうか。ここでもアカウントを分けておくと、事業用のデータだけをまとめておく事ができて整理整頓もしやすいです。
3.ブラウザGoogle Chromeを使い分ける事ができる
Googleが提供しているブラウザ（ホームページを見るためのソフトやアプリ）「Google Chrome」はお使いですか？「Google Chrome（クローム）」はインターネットを見るだけではなく様々な機能（アドオン）も追加できるとっても便利なブラウザです。このChromeはGoogleアカウントと紐付けする事ができるので例えば「ブックマークサイト」や「履歴」などを事業用とプライベートで別にする事ができます。
4.YouTubeの設定も分けられる
YouTubeはGoogleアカウントと紐付けされています。なので、 YouTubeで自分が登録したチャンネルや、閲覧履歴などの設定をプライベートと事業用で分ける事ができます。特に、登録したチャンネルを公開している方は事業用と分けることにより、余計な登録チャンネルを見せなくて済みます。家族も使う共有タブレットで、勝手に家族が登録チャンネルを増やしてもそれがプライベート用のGoogleアカウントであれば、業務用GoogleアカウントのYouTubeには影響が出ませんね。これから動画が主流となる時代がきますが今後YouTubeチャンネルを開設して動画を配信していきたいという方は、事業用のGoogleアカウントでチャンネルを開設することをおすすめします。
以上、Googleアカウントを事業用とプライベート用で分けたほうがいい理由でした。独自ドメインをすでに取得していて、お客様との連絡にGmailを使用していない方でも、 Googleの様々なサービスで Googleアカウントを使用することになるので事業用のアカウントは持っているほうがおすすめです。事業をしている方で Gmailアカウントは１つしか持ってないという方はぜひ新しく作って活用してくださいね。
以上で1日目の Webライフmini講座を終わりにします。 2日目は「想いや知識を蓄積できるブログの話」です！また明日、お昼12時に配信します。どうぞお楽しみに！
配信停止、メールアドレスを変更される方はお手数ですが、このメールに返信のうえ、新しいアドレスをお教えください。
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【1日目】事業用のGoogleアカウントを使っていますか？
Googleアカウントとは Googleのサービスを利用するためのアカウントです。質問です！みなさん、Gmailはお使いですか？？ Gmailを使っている方、 Gmail＝Googleアカウントなので Gmailを使っているということは、 Googleアカウントをすでに持っています。では、Gmailを持っている方に次の質問です。 Gmailはプライベート用と一緒ですか？？どうしてこの質問をしたかというと事業を始めたばかりの方でプライベートのGmailをそのままお使いの方がいらっしゃいます。もし、事業を始めていて、 Gmailがひとつしかない方は事業用のGmail＝Googleアカウントをもう一つ作成することをおすすめします。プライベート用と事業用の２つのアカウントを使うその理由を４つのメリットとともにお伝えします。
1.メールがごちゃごちゃにならない
事業を始めると、お客様からの問い合わせや Googleのサービスの連絡事項など、様々なメールが入ってきます。もしプライベートと同じGmailを使っていると友達や家族とのやり取り、買い物サイトの確認メール、個人的に読んでいるメルマガなど仕事とは直接関係ないメールも同じメールボックスに入ってくるので大切なお客様のメールを見落としたりボックスの整理に手間がかかります。誤送信などのリスクも考えて、なるべくプライベートと事業用は分けたほうがいいかなと思います。
2.Googleの様々なサービスを事業用とプライベート用で分けられる
Googleではいろんなサービスを提供しています。その中でも、データを保存しておける「Googleドライブ」、写真を保存しておける「Googleフォト」をお使いの方も多いのではないでしょうか。ここでもアカウントを分けておくと、事業用のデータだけをまとめておく事ができて整理整頓もしやすいです。
3.ブラウザGoogle Chromeを使い分ける事ができる
Googleが提供しているブラウザ（ホームページを見るためのソフトやアプリ）「Google Chrome」はお使いですか？「Google Chrome（クローム）」はインターネットを見るだけではなく様々な機能（アドオン）も追加できるとっても便利なブラウザです。このChromeはGoogleアカウントと紐付けする事ができるので例えば「ブックマークサイト」や「履歴」などを事業用とプライベートで別にする事ができます。
4.YouTubeの設定も分けられる
YouTubeはGoogleアカウントと紐付けされています。なので、 YouTubeで自分が登録したチャンネルや、閲覧履歴などの設定をプライベートと事業用で分ける事ができます。特に、登録したチャンネルを公開している方は事業用と分けることにより、余計な登録チャンネルを見せなくて済みます。家族も使う共有タブレットで、勝手に家族が登録チャンネルを増やしてもそれがプライベート用のGoogleアカウントであれば、業務用GoogleアカウントのYouTubeには影響が出ませんね。これから動画が主流となる時代がきますが今後YouTubeチャンネルを開設して動画を配信していきたいという方は、事業用のGoogleアカウントでチャンネルを開設することをおすすめします。
以上、Googleアカウントを事業用とプライベート用で分けたほうがいい理由でした。独自ドメインをすでに取得していて、お客様との連絡にGmailを使用していない方でも、 Googleの様々なサービスで Googleアカウントを使用することになるので事業用のアカウントは持っているほうがおすすめです。事業をしている方で Gmailアカウントは１つしか持ってないという方はぜひ新しく作って活用してくださいね。
以上で1日目の Webライフmini講座を終わりにします。 2日目は「想いや知識を蓄積できるブログの話」です！また明日、お昼12時に配信します。どうぞお楽しみに！
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