事業をする人のメールで学ぶ Webライフmini講座 |
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こんにちは! ハニークリエイトの倉田ともかです。 |
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昨日の8日目のメールは ご覧いただけましたか?? 感想やリクエストはお気軽にどうぞ! このWebライフmini講座は、 デジタルが苦手な方が 少しでも迷わずに進めるように 私が17年間Webデザイナーとして経験してきた Webの基本的なことを まとめた講座になっております。 今日も楽しんでいただけたら とっても嬉しいです! それでは9日目のWebライフmini講座を始めます! |
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【mini講座9日目】気軽に連絡!チャットと通話ツールについて |
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今日は、Google皆さん、お客さまやチームメンバーなどと 連絡やミーティングをする時は 何で連絡をしていますか? Facebookのメッセンジャーや LINEを使っている方も多いかと思いますが 仕事で使える チャットや通話ツールをご紹介します。 |
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1.Chatwork(チャットワーク) |
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グループチャットが出来る シンプルなチャットツールです。 ソフトをインストールしなくても ブラウザ上でやり取りができます。 ソフトやスマホアプリもあるので インストールすると、 リアルタイムに通知が確認できます。 ファイルを送信すると、 ファイル管理にまとめて閲覧できたり、 タスク管理やビデオ通話の機能もあります。 相手と連絡を取るには、 相手の方にもチャットワークのアカウントを 取ってもらいます。 無料でも使えますが 有料プランにすると グループチャットの限度が増えたり、 複数人での動画ができたり 広告が消えたりしますので 本格的に使用するなら 有料プランがおすすめです。 ■Chatwork(チャットワーク) |
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2.Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ) |
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ワードやエクセルでお馴染みの マイクロソフトのチャットツール Teams(チームズ)です。 Teams内でチームを作り、 さらにその中でチャネルを分けられるので プロジェクトや案件ごとに グループチャットができます。 チャットだけではなく チーム毎のWikiも作れるので そのチームのルールとか説明などを まとめておくこともできます。 Teamsは無料のアカウントでも 複数人でビデオ通話ができます。 相手と連絡を取るには、 相手の方にもマイクロソフトのアカウントを 取ってもらいます。 すでにWindowsのパソコンなどで アカウントを持っていたら それでも大丈夫です。 Teamsも ソフトをインストールしなくても ブラウザ上でやり取りができます。 ソフトやスマホアプリもあるので インストールすると、 リアルタイムに通知が確認できます。 ■Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ) |
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3.LINE WORKS(ラインワークス) |
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使い慣れたLINEと同じような操作ができる LINE WORKSというツールもあります。 アドレス帳やカレンダーの機能もありますし、 外部のLINEユーザーともやり取りができます。 使う場合は、 まず管理者用のLINE WORKSアカウントを作成し、 他のチームメンバーを招待して、 同じくLINE WORKSアカウントを作成してもらいます。 LINE WORKSアカウントは、 LINEアカウントでログインもできます。 ブラウザ上で操作や確認ができますが スマホのアプリもあります。 チームメンバーがパソコン苦手で、 LINEなら使えるという感じでしたら このLINE WORKSもいいのかなと思いました。 ■LINE WORKS(ラインワークス) |
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4. Zoom(ズーム) |
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Zoomは複数人でビデオ通話ができるツールです。 通話を発信する側はアカウント登録が必要ですが 通話に参加する側でしたら アカウント登録やソフトのインストールなどの必要もなく 参加することができます。 パソコン画面を共有したりもできるので ビデオ通話のミーティングの他に 講座やセミナーなどでも使われます。 発信する側が無料アカウントの場合、 3人以上の通話は40分という限度はありますが 1対1は無制限に通話ができます。 遠方の方でも、問題なく打ち合わせができるので 仕事の幅も広がるのではないでしょうか。 ■Zoom(ズーム) |
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以上、チャットと通話ツールを4つご紹介しました。 私の場合ですが、 メッセンジャーはパソコンだと どうしてもFacebookを立ち上げないといけなくて そうなるとついついフィードが面白くて見てしまい、 集中力が切れるので こういったツールをどんどん活用していきたいなぁと 考えています! 皆さんもぜひ使ってみてくださいね。 |
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これにて9日目の mini講座を終わりにします。 10日目は 「少しでもラクしたい!確定申告に使える経理ソフト」です! また明日、お昼12時頃に配信します。 どうぞお楽しみに! |
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配信停止、メールアドレスを変更される方はお手数ですが、 このメールに返信のうえ、新しいアドレスをお教えください。 |
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【mini講座9日目】気軽に連絡!チャットと通話ツールについて
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