事業をする人のメールで学ぶWebライフmini講座
事業をする人のメールで学ぶ
Webライフmini講座
こんにちは!
ハニークリエイトの倉田ともかです。
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昨日の8日目のメールは
ご覧いただけましたか??
感想やリクエストはお気軽にどうぞ!


このWebライフmini講座は、

デジタルが苦手な方が
少しでも迷わずに進めるように

私が17年間Webデザイナーとして経験してきた
Webの基本的なことを
まとめた講座になっております。

今日も楽しんでいただけたら
とっても嬉しいです!

それでは9日目のWebライフmini講座を始めます!
【mini講座9日目】気軽に連絡!チャットと通話ツールについて
今日は、Google皆さん、お客さまやチームメンバーなどと
連絡やミーティングをする時は
何で連絡をしていますか?

Facebookのメッセンジャーや
LINEを使っている方も多いかと思いますが
仕事で使える
チャットや通話ツールをご紹介します。
1.Chatwork(チャットワーク)
Chatwork(チャットワーク)
グループチャットが出来る
シンプルなチャットツールです。

ソフトをインストールしなくても
ブラウザ上でやり取りができます。
ソフトやスマホアプリもあるので
インストールすると、
リアルタイムに通知が確認できます。

ファイルを送信すると、
ファイル管理にまとめて閲覧できたり、
タスク管理やビデオ通話の機能もあります。

相手と連絡を取るには、
相手の方にもチャットワークのアカウントを
取ってもらいます。

無料でも使えますが
有料プランにすると
グループチャットの限度が増えたり、
複数人での動画ができたり
広告が消えたりしますので
本格的に使用するなら
有料プランがおすすめです。

■Chatwork(チャットワーク)
2.Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)
Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)
ワードやエクセルでお馴染みの
マイクロソフトのチャットツール
Teams(チームズ)です。

Teams内でチームを作り、
さらにその中でチャネルを分けられるので
プロジェクトや案件ごと
グループチャットができます。

チャットだけではなく
チーム毎のWikiも作れるので
そのチームのルールとか説明などを
まとめておくこともできます。

Teamsは無料のアカウントでも
複数人でビデオ通話ができます。

相手と連絡を取るには、
相手の方にもマイクロソフトのアカウントを
取ってもらいます。
すでにWindowsのパソコンなどで
アカウントを持っていたら
それでも大丈夫です。

Teamsも
ソフトをインストールしなくても
ブラウザ上でやり取りができます。
ソフトやスマホアプリもあるので
インストールすると、
リアルタイムに通知が確認できます。

■Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)
3.LINE WORKS(ラインワークス)
LINE WORKS(ラインワークス)
使い慣れたLINEと同じような操作ができる
LINE WORKSというツールもあります。

アドレス帳やカレンダーの機能もありますし、
外部のLINEユーザーともやり取りができます。

使う場合は、
まず管理者用のLINE WORKSアカウントを作成し、
他のチームメンバーを招待して、
同じくLINE WORKSアカウントを作成してもらいます。

LINE WORKSアカウントは、
LINEアカウントでログインもできます。

ブラウザ上で操作や確認ができますが
スマホのアプリもあります。

チームメンバーがパソコン苦手で、
LINEなら使えるという感じでしたら
このLINE WORKSもいいのかなと思いました。

■LINE WORKS(ラインワークス)
4. Zoom(ズーム)
Zoom(ズーム)
Zoomは複数人でビデオ通話ができるツールです。
通話を発信する側はアカウント登録が必要ですが
通話に参加する側でしたら
アカウント登録やソフトのインストールなどの必要もなく
参加することができます。

パソコン画面を共有したりもできるので
ビデオ通話のミーティングの他に
講座やセミナーなどでも使われます。

発信する側が無料アカウントの場合、
3人以上の通話は40分という限度はありますが
1対1は無制限に通話ができます。

遠方の方でも、問題なく打ち合わせができるので
仕事の幅も広がるのではないでしょうか。

■Zoom(ズーム)
以上、チャットと通話ツールを4つご紹介しました。

私の場合ですが、
メッセンジャーはパソコンだと
どうしてもFacebookを立ち上げないといけなくて
そうなるとついついフィードが面白くて見てしまい、
集中力が切れるので
こういったツールをどんどん活用していきたいなぁと
考えています!

皆さんもぜひ使ってみてくださいね。
これにて9日目の
mini講座を終わりにします。


10日目は
「少しでもラクしたい!確定申告に使える経理ソフト」です!

また明日、お昼12時頃に配信します。
どうぞお楽しみに!
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このメールに返信のうえ、新しいアドレスをお教えください。
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